Veelgestelde vragen aanvraagstop categorie 3 en 4 projectsubsidies (Professionele Kunst)

Je kunt het best je aanvraag indienen als je er echt klaar voor bent. Met een inhoudelijk goed onderbouwde aanvraag die voldoet aan alle criteria maak je meer kans bij de beoordeling. Of er voldoende budget is, hangt af van het aantal aanvragen dat binnenkomt en de hoogte van de gevraagde bedragen. Met meerdere hoge aanvraagbedragen raakt het budget sneller op. Omdat er altijd een aantal weken zit tussen de binnenkomst van aanvragen en de besluiten van het AFK, is niet precies te voorspellen wanneer dit moment zich aandient.  

Dat hangt af van de beoordeling van de aanvraag en het moment waarop de aanvraag is ingediend. Het AFK behandelt alle aanvragen die vóór het sluiten van de regeling zijn ingediend. Net als anders wordt een deel daarvan op basis van de criteria toegekend en een deel niet. Vanaf het moment dat er geen geld meer is, worden aanvragen afgewezen op basis van ontoereikend budget. Krijg je een afwijzing wegens onvoldoende budget, dan mag je je aanvraag vanaf 1 juli opnieuw indienen.

We begrijpen dat het heel vervelend is om te worden geconfronteerd met een aanvraagstop terwijl je nog bezig was met een aanvraag. Als de start van je project niet kan wachten, kun je natuurlijk te rade gaan bij andere fondsen met projectsubsidies en/of denken aan de mogelijkheid van crowdfunding. 

Toegekende bedragen worden gewoon uitgekeerd. Als je een voorschot hebt gekregen, ontvang je de resterende tien procent nadat bij het AFK je verantwoording binnen is, zoals het altijd gaat. Als je geen voorschot wilde, dan krijg je het bedrag zoals gebruikelijk na de verantwoording van je project. 

Aanvragen die vóór 1 juli worden ingediend, moeten bij positieve beoordeling worden toegekend vanuit het budget dat beschikbaar is in het halfjaar waarin de aanvraag is binnengekomen. Dat budget is nu op. We kunnen geen geld uitgeven van het budget dat is bestemd voor de volgende termijn. Daarmee zouden we het spreidende effect van deelsubsidieplafonds ondergraven.

We kunnen geen voorschot nemen op het budget van het volgende halfjaar. Daarmee zouden we het spreidende effect van deelsubsidieplafonds ondergraven. Daarom moeten aanvragen bij positieve beoordeling worden toegekend vanuit het budget dat beschikbaar is in het halfjaar waarin de aanvraag is binnengekomen. Dat budget is nu op. Als je wegens onvoldoende budget een afwijzing krijgt, mag je je aanvraag vanaf 1 juli opnieuw indienen.

Dat is het geval als je bij het AFK wilt aanvragen en niet (voldoende) bij andere fondsen terecht kunt. 

Nee. Maar het aantal aanvragen is heel snel gestegen terwijl het budget projectsubsidies niet evenredig is meegegroeid met het aantal aanvragen. In 2021-2024 is het budget nog verschillende keren aangevuld met geld uit onder meer het Steunplan Corona waardoor er wat meer ruimte was. Vanaf 2025 is dit niet meer het geval. De Amsterdamse politiek is zich hiervan bewust. We hopen dat er in de coalitieonderhandelingen rekening wordt gehouden met de noodzaak voor meer geld voor kunst en cultuur.

Het AFK wil een toegankelijk fonds zijn voor alle Amsterdammers. We hebben met laagdrempelige (pilot)regelingen ingezet op het bereiken van nieuwe aanvragersgroepen die het AFK nu ook weten te vinden voor andere regelingen. Wat bovendien meespeelt is de groei van de stad en toenemend cultureel aanbod, ook in nieuwere stadsdelen. En organisaties die voorheen een vierjarige ondersteuning kregen, doen nu eveneens een beroep op projectsubsidies. Dat er landelijk minder geld beschikbaar is voor Amsterdamse organisaties, leidt ook tot meer projectaanvragen bij het AFK.

Omdat er altijd een aantal weken zit tussen de binnenkomst van aanvragen en de besluiten van het AFK, is niet precies te voorspellen wanneer dit moment zich aandient. Dat is ook afhankelijk van het soort aanvragen; met meerdere hoge aanvraagbedragen raakt het budget sneller op. Komt het einde van het budget in zicht voor de al ingediende aanvragen waarvoor we nog een besluit moeten nemen, dan kunnen we pas aankondigen dat we tijdelijk sluiten voor nieuwe aanvragen.

Dat kan. Maar houd er rekening mee dat aanvragen pas in behandeling worden genomen als ze compleet zijn en vanaf nu op volgorde van binnenkomst worden behandeld; zodra het geld op is, worden aanvragen afgewezen op basis van ontoereikend budget.